La figura del DPO: qué es y por qué es importante para la empresa
Delegado de protección de datos DPD
Delegado de Protección de Datos DPD o DPO
Delegado de protección de datos, DPD o DPO en sus siglas en ingles, es una figura creada a partir de la entrada del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). Por lo tanto, su presencia ha comenzado a ser obligatoria a partir del 25 de mayo de 2018.
Tenga en cuenta que esta normativa, que homologa las bases de la protección de datos entre los países europeos, también eleva sus garantías. Y, para velar por su cumplimiento, se designa a esta figura.
Esta figura está recogida en el artículo 37 del RGPD, pero también en el 34.1 de la nueva LOPDGDD. Y se señala su obligatoriedad, entre otros, cuando se llevan a cabo tratamientos de datos a gran escala y en contextos geográficos amplios.
Pero sobre todo cuando, además de estas circunstancias, se añade la sensibilidad de estos datos personales. Nos referimos a datos que remiten a informaciones muy personales, como las relativas a la orientación política, sexual o religiosa o los relacionados con enfermedades, trabajos o preferencias comerciales.
Delegado de protección de datos DPD
Trabajos más importantes que realizamos para la organización
Asistencia y representación
Asistencia y representación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): asistimos en los trámites a llevar a cabo ante la AEPD, buscando las mejores soluciones para cumplir con las exigencias formales y legales con la autoridad de control.
Informes de seguimiento
Se realizarán informes de seguimiento periódicos y auditorias ordinarias y extraordinarias, de manera que su compañía pueda demostrar su diligencia con respecto al tratamiento de datos personales y garantizar la detección de posibles deficiencias.
Actuación como intermediario
La figura del DPO o DPD es la intermediaria entre los interesados y la autoridad de control (AEPD) para todas las cuestiones relativas al tratamiento de datos, tiene como labor esencial cooperar y ejercer la labor de intermediación.
Adecuación a normativa
La figura del DPO como garantía independiente del derecho a la privacidad, con la finalidad de evaluar desde la fase inicial de nuevos proyectos o tratamientos, la adecuación a la normativa de protección de datos.
Supervisión de cumplimiento
Analizamos y supervisamos el cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de la organización, y realizamos las auditorías periódicas y extraordinarias correspondientes.
Política interna de privacidad
Revisión de las políticas internas de privacidad en la organización y su adecuación a la normativa.
Formación
Impartimos y coordinamos las acciones formativas para el personal que participa en todas las fases y operaciones de tratamiento de datos personales.
Supervisión de cumplimiento
Analizamos y supervisamos el cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de la organización, y realizamos las auditorías periódicas y extraordinarias correspondientes.
Asesoramiento y recomendaciones
Asesoramos en el cumplimiento de la LOPDGDD y emitimos las recomendaciones pertinentes para su cumplimiento
Asistencia
Asistencia en caso de denuncia y/o inspección por la Agencia de protección de datos.
Incidencias de seguridad
Asesoramos a la organización en la gestión y resolución de incidencias de seguridad, comunicación de las mismas y resolución.
Informes anuales
Realización de informes anuales de los indicadores de gestión realizada por parte de la organización en materia de protección de datos.
Delegado de protección de datos
¿es obligatorio?
El delegado de Protección de Datos es obligatorio para algunas organizaciones y voluntario para todas las demás.
Se deberá nombrar un DPD, si sus actividades principales guardan relación con el tratamiento de datos sensibles a gran escala o si sus actividades principales guardan relación con la observación habitual y sistemática a gran escala de personas. En este sentido, la observación del comportamiento de los interesados incluye todas las formas de seguimiento y elaboración de perfiles por internet, incluso para los fines de publicidad comportamental.
Entre las entidades que trabajan con datos, han de contar con esta figura todas las Administraciones públicas, las empresas crediticias, las entidades sanitarias, las de seguridad privada, las de juegos de azar, las suministradoras, las que realizan estudios comerciales.
En cualquier caso, es una figura muy aconsejable para garantizar que se cumple la normativa en protección de datos. Así se evitan posibles sanciones y pérdida de reputación o credibilidad.
Según la propia normativa, el delegado de Protección de Datos (también conocido como DPD) puede ser interno o externo, persona física o persona jurídica especializada en esta materia.
Es decir, puede contratar un delegado de protección de datos externo a su propia empresa con toda tranquilidad.
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