La situación actual que estamos viviendo en estos momentos ha supuesto para muchas entidades tener que adaptar su forma de trabajar. Para poder seguir prestando sus servicios, se han habilitado “oficinas” en los domicilios del personal laboral, lo que implica la necesidad de aplicar una serie de medidas para que el riesgo de trabajar desde nuestros hogares sea menor. Es muy importante no solamente la concienciación en los riesgos sino una formación del personal para evitarlos.
La AEPD en su página web ha editado un catálogo de recomendaciones a tener en cuenta, así entre otros:
1º Entregar a los empleados un documento de funciones y obligaciones en materia de protección de datos, haciendo especial mención en el deber de confidencialidad. Evitando el acceso no autorizado y no exponiendo la pantalla a la mirada de terceros.
2º La información en soporte papel ha de ser mínima y garantizar una destrucción adecuada.
3º Proporcionar recursos de almacenamiento compartidos o en la nube.
4º Definir y utilizar contraseñas de acceso robustas.
5º No permitir al personal la descarga ni la instalación de aplicaciones o software que no haya sido previamente autorizado.
6º Habilitar un canal de comunicación de cualquier anomalía que afecte a la información.
IMPORTANTE
Las entidades tienen que garantizar una formación adecuada de su personal para un tratamiento seguro de la información.
